תנאי יסוד טרום השתתפות:
גיל מינימום להשתתפות הינו 17 שנה ביום המירוץ (מתחת לגיל 18 יש צורך באישור הורים בכתב). טפסים חתומים של כל חברי הקבוצה הם תנאי להרשמה ולהשתתפות. הטפסים מהווים חלק מההרשמה למירוץ באמצעות אתר האינטרנט . אישור קבלת תוכן הטפסים, ע"י כל אחד מחברי הקבוצה, הוא תנאי הכרחי להשלמת ההרשמה. במהלך ההרשמה יש למסור זמנים מדויקים, ככל הניתן, של 10 ק'מ עבור כל חברי הקבוצה. זמנים אלו חשובים לתכנון שעת ההזנקה לכל קבוצה. ההזנקה תתבצע בהדרגה, על מנת לצמצם את חלון ההגעה של הקבוצות לסיום. שעת ההזנקה של כל קבוצה יפורסמו מספר שבועות לפני המירוץ למרות שלקבוצות תהיה אפשרת לבקש הזנקה בשעה מסןוימת או קבוצה אחרת. ההרשמה למירוץ תחל ביום 1.2.12 באמצעות אתר האינטרנט של המירוץ, קבוצה רשומה תיחשב כקבוצה מלאה שכל רציה שילמו ואישרו את הטפסים הנדרשים. עלות לכל משתתף: 290 ₪. אין הנחות או מחירים מיוחדים למעט המחיר הנקוב. ביטול השתפות במירוץ יתאפשר עד ליום 4.4.12. הביטול כרוך בדמי ביטול של 30 ₪. החזר התשלום לרצים ששילמו בקבוצות שאינן מלאות ומסיבה זו או אחרת לא נקלטו במירוץ יבוצעו על ידי מארגני המירוץ עד 30 ימי עבודה מיום סגירת ההרשמה.
ביום המירוץ – רכבים
- הרכב המלווה ינוע מנקודת החלפה אחת לבאה אחריה תוך ציות לחוקי התנועה. אין לנסוע בעקבות הרצים או בצמוד להם ואין להפריע בנתיב ריצתם. המעבר בין התחנות יהיה על כבישים בלבד ולא על מסלול המרוץ ואסור לנסוע לאורך מסלול המרוץ
- החניה בנקודות החלפת הרצים מותרת לרכב המלווה בלבד.
- אין לעצור או להחנות רכבים בטווח של 250 מ' לפני נקודת ההחלפה. יש להחנותם לאחר נקודת ההחלפה או באזורי החניה המיועדים.
ביום המירוץ – רצים
- מספר קבוצה - כל רץ יישא את מספר הקבוצה באופן בולט מקדימה ויענוד את צמיד המרוץ, או כל אביזר אחר המוגדר כאביזר ההחלפה, המועבר מרץ לרץ. העברת הצמיד או האביזר בין הרץ שמגיע לאזור ההחלפה לבין הרץ היוצא תתבצע בתוך אזור ההחלפה המוגדר.
- קבוצה מעורבת גברים/נשים תוגדר כקבוצה שבה מעל 25% מהמשתתפים הם בקטגוריית המיעוט . לדוגמא, קבוצה של 6 רצים מעורבת תכלול 4 גברים ו-2 נשים לפחות.
- חצית כבישים - תעשה במעברים המיועדים לכך ובהנחיית פקחי המירוץ, או במעברי חצייה.
- סדר וניקיון - יש לכבד רכוש פרטי. לדאוג לסילוק נאות של אשפה ופסולת אנושית.
- טעות במסלול - רץ שטעה בדרך יחזור רגלית לנקודה שבה טעה וממנה ימשיך במירוץ.
- החלפות הרצים - כל ההחלפות בין הרצים יתבצעו בתחנות ההחלפה ללא תלות בקטגוריה של הקבוצה (תחרותית או לא-תחרותית) למעט במקרה של פציעות כפי שמוסבר בהמשך.
- בטיחות הרצים - יש לנקוט זהירות רבה במהלך המירוץ. אין סגירת כבישים, בקרת תנועה או תחנות עזרה. יש לשים לב לתנועת הרכבים כל הזמן מכיוון שחלק מהקטעים עוברים לאורך כבישים עמוסים. תמיד יש לרוץ נגד כיוון התנועה, אלא אם צוין אחרת.
- ריצת לילה - משקיעה עד זריחה חובה על כל רץ ללבוש אפוד זוהר ולשאת פנס אדום מהבהב דולק מאחור וכן פנס ראש. רץ שלא ישתמש באמצעים עלול לגרום לפסילה של קבוצתו. מומלץ ללבוש אפוד זוהר גם ביום.
- יש לשמור על שקט בקרבת אזורים מיושבים.
בקבוצות תחרותיות
- סדר הריצה - הרצים חייבים לשמור על סדר הריצה שנקבע בטופס התחרות אשר יימסר למארגנים ביום התחרות ולבצע החלפה בכל תחנה. סדר הרצים ניתן לשינוי על ידי חברי הקבוצה עד ליום המירוץ באמצעות אתר האינטרנט של המירוץ.
- פציעה או מחלה - במקרה של פציעה או מחלה פתאומית של רץ שאינו מסוגל לסיים את הקטע שלו, הרץ הבא בתור יכול להחליפו בנקודת הפציעה ולהמשיך. יש לבצע החלפה כנדרש בנקודת ההחלפה הבאה. אסור לרץ המחליף לסיים את הקטע ואז לרוץ גם את הקטע הבא (המקורי שלו).
במקרה של החלפת רץ עקב פציעה (בקטגוריות התחרותיות)
- אסור לרץ הפצוע לרוץ שוב.
- אחד או יותר מהרצים יצטרכו לרוץ קטעים נוספים.
- יש לשמור על סדר הריצה המקורי.
- אסור לבצע יותר מהחלפה אחת לקטע.
- שינוי בסדר הרצים או ריצה ברצף של יותר מקטע אחד על ידי רץ יגרום להעברת הקבוצה מקטגוריה תחרותית לקטגוריה לא תחרותית.
זמנים ושעות סגירת תחנות
בשל שעות ההזנקה המדורגות לא ניתן לקבוע זמן מרוץ מקסימלי. על מנת למנוע משך זמן ארוך מדי לתחרות נקבעו שעות פתיחה וסגירה לתחנות. באתר יש רשימה של שעות פתיחה וסגירה משוערות. השעות הסופיות יפורסמו בסמוך למרוץ. קבוצות שתגענה לפני פתיחת תחנה יצטרכו להמתין עד פתיחתה. זמן זה לא יקוזז מהזמן הסופי של הקבוצה. קבוצות שתגענה לאחר סגירת התחנה לא תוכלנה להמשיך. בנוסף, יש לשים לב למגבלות הבאות (יש לוודא בסמוך למועד התחרות ששעות אלו לא השתנו) :
- התחנה האחרונה לפני הסיום, תחנת יפעת, תיסגר בשעה 09:15.
- התחנה הלפני האחרונה, תחנת כפר ברוך, תיסגר בשעה 08:15.
שינויים כלליים ושינויים בלתי מתוכננים במסלול ובמהלך המירוץ
- מנהל המירוץ רשאי לשנות את מתווה המסלול על פי החלטתו עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המירוץ.
- מנהל המירוץ רשאי לשנות את מועדי ההזנקה, את מועדי סגירת תחנות ואת שעת סיום המרוץ עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המירוץ.
- שינויים בתקנון זה עשויים לחול בהתאם לשיקולי מארגני המירוץ. השינויים יעודכנו בדף הבית של המירוץ.
- הקמת דוכנים במתחמי הפתיחה והסיום ובתחנות השייכות לרשויות (רט"ג, רשויות מקומיות וכד') יותרו רק באישור מארגני המירוץ, בתיאום מראש ובאישור בכתב ממארגני המירוץ.
תלונות/ערעורים
במקרה של תלונות על הפרת חוקי המרוץ, ערעורים או השגות על תוצאות/קביעות יש להגישן בנקודת ההחלפה הקרובה (או בנקודת הסיום) לנציגי הועדה המארגנת ובכל מקרה לא יאוחר מ 30 דקות לאחר חצית קו הסיום
תקנון המירוץ - רצי אולטרה
תנאי יסוד טרום השתתפות:
גיל מינימום להשתתפות הינו 24 שנה. רצי אולטרה ארוך, 215 ק"מ, יוכלו להשתתף במקצה בתנאי שרצו וסיימו בהצלחה את האולטרה הקצר במירוצי "הר לעמק" 2010 ו-2011 או הציגו אישור בכתב על הסיום במרוץ אולטרה אחר העולה על מרחק של 120 ק"מ. כמו כן, אישור טפסי החובה ע"י הרץ במהלך תהליך ההרשמה הם תנאי להרשמה ולהשתתפות.
הזנקות: אולטרה ארוך, 2.5.12, אתר האריה השואג, תל-חי בשעות הערב. אולטרה קצר, 3.5.12 מתחנת צלמון בשעות הצהריים. שעות מדויקות יימסרו כחודש לפני המירוץ.
הרשמה: ההרשמה לרצי האולטרה תותר עד לתאריך 4.4.2012. עלות ההרשמה: אולטרה ארוך - 800 ₪. אולטרה קצר - 400 ₪. ביטול ההשתפות במירוץ תתאפשר עד ליום 4.4.12. הביטול כרוך בדמי ביטול של 30 ₪.
ביום המירוץ – רכבים
- הרכב המלווה ינוע מנקודת החלפה אחת לבאה אחריה תוך ציות לחוקי התנועה. אין לנסוע בעקבות הרצים או בצמוד להם ואין להפריע בנתיב ריצתם. המעבר בין התחנות יהיה על כבישים בלבד ולא על מסלול המרוץ ואסור לנסוע לאורך מסלול המרוץ
- החניה בנקודות החלפת הרצים מותרת לרכב המלווה בלבד.
- אין לעצור או להחנות רכבים בטווח של 250 מ' לפני נקודת ההחלפה. יש להחנותם לאחרנקודת ההחלפה או באזורי החניה המיועדים.
ביום המירוץ – רצים
- מספר חזה - כל רץ יישא את מספר הקבוצה באופן בולט מלפניםענוד את צמיד המירוץ, או כל אביזר אחר המוגדר כאביזר מחליף לצמיד.
- חצית כבישים - תעשה במעברים המיועדים לכך ובהנחיית פקחי המרוץ, או במעברי חצייה.
- סדר וניקיון - יש לכבד רכוש פרטי. לדאוג לסילוק נאות של אשפה ופסולת אנושית.
- טעות במסלול - רץ שטעה בדרך יחזור רגלית לנקודה שבה טעה וממנה ימשיך במירוץ.
- בטיחות הרצים - יש לנקוט בזהירות רבה במהלך המירוץ. אין סגירת כבישים, בקרת תנועה או תחנות עזרה. יש לשים לב לתנועת הרכבים כל הזמן כיון שחלק מהקטעים עוברים לאורך כבישים עמוסים. תמיד יש לרוץ נגד כיוון התנועה, אלא אם צוין אחרת.
- ריצת לילה- משקיעה עד זריחה חובה על כל רץ ללבוש אפוד זוהרולשאת פנס אדום מהבהב דולק מאחור וכן פנס ראש. רץ שלא ישתמש באמצעים אלו יגרום לפסילתו. מומלץ ללבוש אפוד זוהר גם ביום.
חשוב לשמור על שקט בקרבת אזורים מיושבים!
זמנים ושעות סגירת תחנות
- כל רץ חייב לעבור דרך כל התחנות שבמסלול הריצה בקטגוריה אליה הוא שייך.
- במידה והרץ מגיע לתחנה שטרם נפתחה בהתאם לשעות פתיחתה שפורסמו מראש, הרץ יוכל להמשיך לתחנה הבאה בסדר המסלול.
- במידה והרץ מגיע לתחנה שנסגרה בהתאם לשעות סגירתה שפורסמו מראש, הרץ לא יוכל להמשיך את ריצתו וייחשב כמי שלא השלים את המסלול.
- רץ שלא השלים את המסלול לא יימנה ברשימת רצי האולטרה בהתאם למקצה אליו נרשם (קצר או ארוך) של מירוץ "הר לעמק" 2012 ובהתאם לכך לא יזכה לפרסים והטבות נלוות.
נהלים כלליים ושינויים בלתי מתוכננים במסלול ובמהלך המירוץ
- מנהל המירוץ רשאי לשנות את מתווה המסלול על פי החלטתו עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המירוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המירוץ.
- מנהל המירוץ רשאי לשנות את מועדי ההזנקה, את מועדי סגירת תחנות ואת שעת סיום המרוץ עקב גורמים בלתי צפויים ובלתי ידועים מראש אשר עלולים להפריע למהלך התקין של המרוץ או לסכן את הרצים ואת מארגני המירוץ.
- שינויים בתקנון זה עשויים לחול בהתאם לשיקולי מארגני המירוץ. השינויים יעודכנו בדף הבית של המירוץ.
- הקמת דוכנים בתחנות הפתיחה והסיום ובתחנות השייכות לרשויות (רט"ג, רשויות מקומיות וכד') יותרו רק באישור מארגני המירוץ, בתיאום מראש ובאישור בכתב ממארגני המירוץ.
תלונות/ערעורים
במקרה של תלונות על הפרת חוקי המרוץ, ערעורים או השגות על תוצאות/קביעות ישלהגישן בנקודת ההחלפה הקרובה (או בנקודת הסיום) לנציגי הועדה המארגנת ובכל מקרה לאיאוחר מ 30 דקות לאחר חצית קו הסיום.